Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla [Ticari unvan] ("Dijitalpim" veya "Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
| Unvan | [Ticari unvan] |
| MERSİS no | [MERSİS numarası] |
| Adres | İstanbul, Türkiye |
| E-posta | [email protected] |
| KEP adresi | [KEP adresi] |
2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?
Kişisel verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda ve bu durum için gerekli olduğu ölçüde işliyoruz.
Web sitemizi ziyaret ettiğinizde
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, ziyaret tarihi ve saati, ziyaret edilen sayfa, tarayıcı ve cihaz bilgisi (sunucu ve güvenlik hizmeti kayıtları).
Sitemizde analiz, reklam ya da takip amaçlı çerez veya benzeri teknoloji kullanılmamaktadır. Ayrıntılar için Çerez Politikası.
Bizimle iletişime geçtiğinizde
E-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden bize ulaştığınızda:
- Kimlik: ad, soyad
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası
- Mesleki bilgi: çalıştığınız kurum ve unvanınız (paylaşmanız hâlinde)
- Talep bilgisi: mesajınızın içeriği, projenize dair paylaştığınız bilgiler
Müşterimiz olduğunuzda
Hizmet sözleşmesi kurulması hâlinde ek olarak:
- Finans: fatura bilgileri, vergi dairesi ve numarası, ödeme bilgileri
- Müşteri işlem: sözleşme, teklif, fatura ve proje yazışmaları
3. Hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işliyoruz?
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK md. 5/2) |
|---|---|
| Sitenin güvenli ve kesintisiz çalışması, saldırıların tespiti ve önlenmesi | (f) Veri sorumlusunun meşru menfaati |
| Bilgi ve teklif taleplerinize yanıt verilmesi | (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması; (f) meşru menfaat |
| Hizmet sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi | (c) Sözleşmenin kurulması veya ifası |
| Faturalandırma, muhasebe ve yasal saklama yükümlülükleri | (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi |
| Olası uyuşmazlıklarda hakların korunması | (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması |
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla işlenmemekte, size ticari elektronik ileti gönderilmemektedir. Bu amaçla işleme yapılması hâlinde ayrıca onayınız alınacaktır.
4. Verileri nasıl topluyoruz?
Kişisel verileriniz; web sitemizi ziyaretiniz sırasında sunucu ve güvenlik hizmeti kayıtları aracılığıyla otomatik yollarla, bize e-posta, telefon veya WhatsApp üzerinden ulaşmanız ve sözleşme süreçleri sırasında ise kısmen otomatik olmayan yollarla doğrudan sizden toplanır.
5. Kimlere aktarıyoruz?
Kişisel verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde ve KVKK md. 8 ve 9'a uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılarımız: barındırma (sunucu) hizmeti, içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti, e-posta hizmeti — yalnızca hizmetin sunulması için gerekli ölçüde
- Mali müşavir ve hukuk danışmanları: yasal yükümlülükler ve hakların korunması için
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: kanunen yetkili mercilerin talebi hâlinde
Yurt dışına aktarım
Sitemiz, performans ve güvenlik amacıyla yurt dışı merkezli bir içerik dağıtım ve güvenlik hizmeti (Cloudflare) üzerinden sunulmaktadır; siteye erişiminiz sırasında IP adresiniz ve istek bilgileriniz bu hizmetin yurt dışındaki sunucularında işlenebilir. Sunucumuz [Sunucu ülkesi] konumundadır. WhatsApp üzerinden iletişim kurmanız hâlinde mesajlarınız, yurt dışı merkezli WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir.
Bu aktarımlar, KVKK md. 9'da öngörülen uygun güvencelerden biri olan standart sözleşme hükümlerine dayanılarak gerçekleştirilir.
6. Ne kadar süre saklıyoruz?
| Veri | Süre |
|---|---|
| Sunucu ve güvenlik kayıtları | En fazla 1 yıl |
| Sözleşmeye dönüşmeyen iletişim ve teklif talepleri | Son yazışmadan itibaren 2 yıl |
| Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları | Yasal süre boyunca (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl) |
Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
- ve 6. maddeler uyarınca yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Nasıl başvurabilirsiniz?
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak:
- Islak imzalı dilekçe ile İstanbul, Türkiye adresine şahsen veya noter aracılığıyla,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile [KEP adresi] adresine,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak [email protected] adresine,
- Daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine
iletebilirsiniz. Başvuruda bulunması gereken bilgiler için İlgili Kişi Başvuru Formu sayfasına bakabilirsiniz.
Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.